- کتاب پیشنهادی باید از نظر موضوعی در زیر مجموعه‌های نشر هیرمند تعریف شده باشد.
- کتاب پیشنهادی نباید قبلا در انتشارات دیگر به چاپ رسیده باشد. (برای بررسی این موضوع می‌توانید به سامانه‌ی کتابخانه‌ی مرکزی مراجعه کنید.)
- عدم پذیرش اثر به معنای ضعف در کیفیت اثر نمی‌باشد.
- در صورت هرگونه سوال یا تایید اثر، انتشارات با شما از طریق ایمیل در تماس خواهد بود، پس نیازی به پیگیری نمی‌باشد.
- انتشارات تعهدی در قبال تشریح و توضیح برای رد اثر ندارد.
- فایل کامل اثر را ارسال نکنید، کافیست که 20 صفحه از اثر (متن اصلی) و 20 صفحه از ترجمه را برای ما به صورت فایل پی.دی.اف ارسال کنید.
- برای آثار تالیفی فقط 20 صفحه از اثر کافیست.
- پیشنهاد ارسال اثر فقط از طریق این درگاه امکان پذیر می‌باشد. ارسال اثر از دیگر سامانه‌ها مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.